Giải pháp tích hợp phần mềm quản lý và website bán hàng trực tuyến

STT

Nội dung

Mô tả chi tiết

A. Tính năng chính

1

Kết xuất danh sách hàng hóa lên Website

- Danh mục hàng hóa của người sử dụng

- Hàng tồn trong từng kho

- Phân nhóm mặt hàng

- Gắn kết mặt hàng vào các phân nhóm

- Đề xuất thương mại (báo giá)

- Giá trị hàng tồn trong kho

- Đặc tính hàng hóa

- Hình ảnh hàng hóa.

2

Chỉ kết xuất những mặt hàng đã thay đổi kể từ thời điểm trao đổi lần trước

3

Xác định vùng website mà sẽ kết xuất các nhóm hàng hóa khác nhau

4

Có thanh chỉ báo trong quá trình kết xuất và kiểm soát lỗi

5

Khởi động phiên kết xuất theo lịch biểu đã định

6

Real-time: trao đổi dữ liệu với 1C trong chế độ thời gian thực

7

Kết xuất thông tin về đối tác trên gian hàng trực tuyến từ 1C:

- Kết xuất đơn hàng ngoại tuyến từ 1C

- Khả năng tự động ghi nhận thanh toán trong 1C, nếu như đơn hàng đã được thanh toán trên Website.

B. Mô hình áp dụng

1

Quản lý danh mục hàng hóa toàn phần trong 1C.

- Chương trình 1C quản lý toàn phần danh mục hàng hóa:

+ Danh sách các mặt hàng

+ Dạng giá và bảng giá

+ Mô tả thành phần, hình ảnh, thuộc tính.

- Trên website : chỉ lặp lại cấu trúc danh mục mặt hàng và cung cấp thông tin cho người ghé thăm theo như mẫu thiết kế web trên website.

2

Quản lý danh mục hàng hóa kết hợp trong 1C và Website.

- Chương trình 1C quản lý:

+ Danh sách các mặt hàng

+ Dạng giá và bảng giá.

Website:

+ Xác định cấu trúc danh mục hàng hóa

+ Đưa thêm các thông tin vắn tắt và chi tiết về hàng hóa

+ Sắp xếp bảng hàng hóa chung và xem hàng hóa

+ Thiết lập bộ thuộc tính cho nhóm hàng hóa và quản lý giá trị thuộc tính.

- Trên website có 2 ưu điểm lớn như sau:

+ Giảm khối lượng dữ liệu cần truyền lên website và tăng tốc độ truyền.

+ Nâng cao mức độ thuận tiện quản lý thông tin mô tả chi tiết

STT

Nội dung

Mô tả chi tiết

A. Tính năng chính

1

Chuyển toàn bộ thông tin về các đơn hàng đã ghi nhận từ Website vào 1C.

2

Tùy chỉnh chi tiết các điều kiện mà tiến hành trao đổi đơn hàng với 1C

3

Chuyển toàn bộ thông tin về đơn hàng (đối tác, thành phần đơn hàng, thông tin thanh toán, giao hàng, trạng thái…) vào 1C.

4

Chuyển ngược lại các thông tin về đơn hàng trong trường hợp có thay đổi từ 1C lên Website.

5

Khởi động phiên trao đổi theo lịch biểu đã định.

B. Mô hình xử lý đơn hàng

1

Xử lý đơn hàng trên Website của gian hàng trực tuyến

- Toàn bộ công việc xử lý đơn hàng được thực hiện ở giao diện quản trị Bitrix. Trạng thái của đơn hàng được phản ánh vào trường dữ liệu riêng trên Website và có thể thay đổi khi có những sự kiện thực tế phát sinh (thanh toán, giao hàng…).

- Sau khi đơn hàng đã được xử lý hoàn toàn (chuyển sang trạng thái cuối cùng nào đó), đơn hàng được chuyển sang 1C.

2

Xử lý đơn hàng trong 1C

- Ngay sau khi đơn hàng được tạo ra trên gian hàng trực tuyến, nó lập tức được chuyển sang 1C. Toàn bộ việc xử lý đơn hàng được thực hiện trong 1C bằng các công cụ có sẵn: tiến hành thanh toán, giao hàng và các giao dịch khác.

- Kết quả của việc xử lý đơn hàng là ghi nhận trạng thái đơn hàng mà sẽ được cập nhật thường xuyên vào phòng riêng của khách hàng trên Website.

3

Phương án xử lý kết hợp

- Có thể tùy chỉnh linh hoạt các tham số trao đổi đơn hàng.

- Có thể thực hiện xử lý một phần đơn hàng trên Website

- Có thể thực hiện xử lý tách biệt đơn hàng đối với các phương án thanh toán khác nhau.