Tìm hiểu Intranet doanh nghiệp

Intranet doanh nghiệp (Intranet portal - cổng thông tin nội bộ) là một hệ thống mạng máy tính sử dụng công nghệ web Internet Protocol để chia sẻ thông tin, dữ liệu hoạt động, hoặc các dịch vụ điện toán trong một tổ chức trên nền web. 

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ web đã cho phép các Intranet Doanh nghiệp cải biến để trở thành giải pháp ERP (Enterprise resource planning) trên nền tảng web, giúp doanh nghiệp xử lý, thống kê, báo cáo, tổng hợp thông tin, dữ liệu và chia sẻ nội bộ một cách thông suốt chỉ bằng những cú click chuột.

Trên thế giới đã xuất hiện nhiều giải pháp Intranet doanh nghiệp như công nghệ web Bitrix intranet, Bitrix24h, Yammer, Chatter và mỗi loại hình có đặc tính riêng về cách thiết kế, tính phí, cũng như cách xử lý luồng công việc. Tuy nhiên, thường các tổ chức lớn sử dụng Intranet đặc thù riêng cho doanh nghiệp họ.

Giải pháp Intranet Doanh nghiệp theo định hướng ERP

Lợi ích của Intranet doanh nghiệp

1. Tăng năng suất lao động

Intranet có thể giúp người dùng xác định vị trí và xem thông tin nhanh hơn và sử dụng hiệu quả các ứng dụng công việc liên quan đến chức năng và trách nhiệm của mình. Với sự giúp đỡ của một giao diện thiết kế web, người dùng có thể truy cập dữ liệu được tổ chức trong cơ sở dữ liệu bất kỳ lúc nào theo quyền hạn được phân chia cho từng vị trí. Điều này giúp tăng khả năng của nhân viên để thực hiện công việc nhanh hơn, chính xác, và với sự tự tin rằng họ có những thông tin đúng. Nó cũng giúp cải thiện các dịch vụ cung cấp cho người sử dụng.

2. Thời gian

Thiết kế mạng nội bộ cho phép công ty phân phối thông tin cho nhân viên trên một cơ sở nhu cầu cần thiết cho vị trí của họ. Nhân viên có thể liên kết đến thông tin liên quan thuận tiện hơn, chứ không phải là bị phân tâm với một mớ hỗn tạp bằng email.

3. Truyền thông

Các mạng nội bộ có thể phục vụ như là công cụ mạnh mẽ để giao tiếp trong một tổ chức. Các loại thông tin có thể dễ dàng được truyền đạt và chia sẻ với mục đích xây dựng ý tưởng và tạo thông suốt cho việc góp ý để hoàn thành sáng kiến. Đồng thời với việc truy xuất thông tin và dữ liệu trên một môi trường chung giúp cho công tác truyền thông có tính thông suốt hơn và tức thì hơn theo thời gian thực.

Xuất bản nội dung trên web cho phép dữ liệu, tài liệu cồng kềnh của công ty để được duy trì và dễ dàng truy cập trên toàn công ty bằng cách sử dụng các ứng dụng sẵn có trên nền web và công nghệ web. Ví dụ: tài liệu hướng dẫn nhân viên mới, lợi ích, tài liệu, chính sách của công ty, tiêu chuẩn kinh doanh, cập nhật tin tức, và đào tạo có thể được xuất ra word, pdf, file ảnh hay hiển thị trên nhiều loại màn hình khác nhau.

4. Chi phí-hiệu quả

Người dùng có thể xem thông tin và dữ liệu thông qua trình duyệt thiết kế web chứ không phải là việc duy trì các tài liệu vật lý (giấy, bút, máy in, tủ tài liệu .v.v. Điều này giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh về in, nhân bản tài liệu, cũng như các chi phí bảo trì tài liệu.

Ngoài ra, chi phí bảo trì hệ thống intranet hiệu quả về con người, thời gian và tiền bạc hơn các hệ thống phần mềm khác. Chỉ cần đưa lên server web thì mọi khâu sẽ được cập nhật các thay đổi mới nhanh chóng.

Intranet giúp tiết kiệm hiệu quả

5. Tăng cường hợp tác

Thông tin có thể dễ dàng truy cập bởi tất cả người dùng web được ủy quyền, cho phép làm việc theo nhóm trên web. Đồng thời có thể dễ dàng tạo mới một nhóm dự án, hay nhóm phòng ban để hỗ trợ làm việc nhóm.

6. Tích hợp sâu

Hệ thống Intranet doanh nghiệp được thiết kế tích hợp sâu vào các hoạt động không chỉ toàn công ty mà chi tiết đến cho từng bộ phận và phòng ban. Giúp các phòng ban đồng nhất dữ liệu, báo cáo, các thống kê để đồng bộ thành một khối chung của toàn công ty. Giúp ban lãnh đạo hoạch định và giám sát toàn bộ hệ thống một cách chi tiết, rõ ràng và thông suốt để có những quyết định chính xác, kịp thời.

Với công cụ này, chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ được thiết kế thành hệ thống ổn định và phát triển hơn. Hãy liên hệ với công ty thiết kế web V&V để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn.