Tin Sản Phẩm, Giải Pháp

E-Office giải pháp quản lý văn phòng điện tử All in one

12/01/2021  | 
E-Office Vitranet24 là giải pháp văn phòng điện tử trực tuyến, all in one. Phần mềm E-Office này giúp quản lý toàn bộ nghiệp vụ văn phòng, giảm thiểu giấy tờ thủ tục không cần thiết, tiến tới số hoá và tự động hoá các nghiệp vụ văn phòng cho doanh nghiệp. Vậy lợi ích của giải pháp văn phòng điện tử đối với doanh nghiệp là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!




1. Văn phòng điện tử (E-office) là gì?

Thuật ngữ E-office hay Văn phòng điện tử ra đời, đánh dấu sự chuyển dịch từ mô hình quản trị truyền thống lên mô hình quản trị trực tuyến làm tiền đề cho tiến trình Chuyển đổi số doanh nghiệp.

Văn phòng điện tử là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

Mọi công văn, giấy tờ, đề xuất, báo cáo đều được khởi tạo, phê duyệt và lưu trữ trên một nền tảng tập trung trực tuyến với mục tiêu cốt lõi là xây dựng “văn phòng không giấy tờ”, giúp nhà lãnh đạo dễ dàng giải quyết các đơn từ mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động. Trong trường hợp phải làm việc tại nhà để phòng dịch, 100% giấy tờ, văn bản vẫn được xử lý tức thời đảm bảo không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến tiến độ công việc đội ngũ nhân sự.

2. Ưu điểm của giải pháp: 
  • Giúp xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và tự động, đồng bộ về các quy trình. 
  • Xây dựng các kho lưu trữ công văn, tài liệu, tài nguyên doanh nghiệp tập trung và khoa học. 
  • Gia tăng tốc độ giao tiếp, xử lý công việc và tương tác giữa các nhân sự với nhau, giữa lãnh đạo với nhân viên.
  • Hệ thống giúp dễ dàng hoạch định các chiến lược từ nhân sự bởi các công cụ có sẵn và miễn phí.
  • Phát triển trên nền tảng công nghệ Bitrix24 của Mỹ: Tuyệt đối bảo mật, giá cả hợp lý
3. Lợi ích mang lại khi sử dụng phần mềm E-Office của Vitranet24:

3.1. Đối với nhân viên: 

  • Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý 
  • Nắm bắt nhanh chóng các công việc của cấp trên giao 
  • Báo cáo công việc kịp thời 
  • Dễ dàng sắp xếp lịch công việc và theo dõi tiến độ công việc cá nhân

3.2. Đối với Văn thư hoặc bộ phận Tổ chức hành chính: 
  • Quản lý và lưu trữ văn bản đơn giản, có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp khi cần mà không cần tải về máy rồi up lại.
  • Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin khi cần, tìm kiếm bản gốc nhanh chóng 
  • Hỗ trợ lập và in các báo cáo văn bản 
  • Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời bằng bộ công cụ truyền thông được tích hợp sẵn.
3.3. Doanh nghiệp: 
  • Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
  • Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
  • Tiết kiệm thời gian, nhân lực
  • Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận 
  • Nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, tăng năng lực cạnh tranh.

ĐIỂM KHÁC BIỆT LỚN NHẤT CỦA E-OFFICE VITRANET24 SO VỚI CÁC HỆ THỐNG KHÁC: 
  • Sự đồng bộ: đây là hệ thống quản lý chung như quản lý nhân sự, quản lý công việc, quy trình,….cùng phát triển trên 1 nền tảng công nghệ.
  • Sự tùy biến: Hệ thống này có khả năng giải quyết linh hoạt các bài toán quản lý phức tạp, đòi hỏi tuỳ chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp mà các hệ thống khác khó làm được
  • Tốc độ: Toàn bộ E-Office Vitranet24 được đặt trong một môi trường tương tác giao tiếp xuyên suốt giúp quá trình trao đổi thông tin, giao tiếp làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, thông tin thông suốt toàn hệ thống
  • Chi phí tiết kiệm đạt hiệu suất sử dụng cao. Có nhiều phiên bản cho bạn chọn lựa: Mua bản quyền sở hữu code hoặc thuê dùng hàng tháng với bản Cloud
  • Tính ứng dụng cao: Đầy đủ App, ứng dụng trên Mobile, Tablet, Máy tính để bàn.
  • Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống được cài công cụ bảo mật PRO, PRO+ của Nga.
Để tìm hiểu các tính năng chi tiết về Phần mềm văn phòng điện tử này mới bạn truy cập địa chỉ: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Hi vọng sản phẩm này hữu ích cho bạn và quý đơn vị. Trân trọng!

Like Bản tin V&V
Sự phát triển của công nghệ và các xu hướng thiết kế là không ngừng chính vì thế...
Nhân dịp năm mới 2015 V&V áp dụng chương trình giảm giá 30% đối với tất cả các...